یک کلینیک دامپزشکی مانند هر کسب و کار دیگری یک مرکز اقتصادی محسوب می شود. معنی این حرف این است که کلینیک دامپزشکی درآمدها و هزینه هایی دارد که به طور مرتب باید به آن رسیدگی شود. گرچه برخی افراد تصور می کنند که امور حسابداری این مراکز را می توان به صورت دستی هم انجام داد. اما نتیجه این کار تولید حجم زیاد اسناد کاغذی و آشفتگی های مالی است.
به همین دلیل یک نرم افزار حسابداری دامپزشکی خوب می تواند هم روند رسیدگی های حسابداری را سرعت ببخشد و هم به تصمیمات مدیریتی در بخش های درآمدی و هزینه ای منجر شود. در ادامه مهمترین دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری دامپزشکی را مرور می کنیم.
حفاظت از داده ها:
تصور کنید که حساب درآمد ها و هزینه های کلینیک را به صورت دستی در فایل های مختلف اکسل ذخیره کرده اید. کافی است کامپیوتر شما به هر دلیل دچار مشکلاتی مانند آلوده شدن به ویروس و یا در معرض قطع مکرر برق قرار گیرد. این موارد امنیت فایل های ارزشمند شما را به خطر می اندازد. در حالی که درج اطلاعات در نرم افزار حسابداری که از هر کجا هم بتوانید به آن دسترسی داشته باشید از اطلاعات ارزشمند کلینیک دامپزشکی شما محافظت می نماید.
ردیابی هزینه ها:
خود را در میان انبوهی از پوشه های حاوی اسناد حسابداری تصور کنید، ردیابی ارتباط بین این اسناد را چگونه انجام می دهید.
یک نرم افزاز حسابداری خوب به شما این امکان را می دهد که از هزینه های خود و ارتباط آنها با یکدیگر آگاه شوید. این موضوع برای شما حیاتی است چون باید تصویر واضحی از محل هزینه های کلینیک دامپزشکی خود داشته باشید.
نرم افزار شما باید به شما کمک کند تا کل هزینه های کسب و کار خود را از یک مکان نظارت کنید تا متوجه شوید که در چه زمینههایی بیشتر هزینه کردهاید.
گزارشگیری دقیق:
یک نرم افزار حسابداری خوب گزارش های کاربردی متنوعی را از فعالیتهای حسابداری کلینیک دامپزشکی شما ارایه می دهد.
گزارش های مشتریان در هر ماه، گزارش ها کالاهای مصرفی، گزارش عملکرد کلینیسین ها، گزارش کارانه های پرداختی، گزارش تخفیف های و مانند اینها گزارش های کلیدی است که یک نرم افزار حسابداری دامپزشکی خوب مانند پتزی در کسری از ثانیه به شما ارایه می دهد.
کاربرپسند بودن:
موفقیت هر نرم افزار بستگی به این دارد که کاربر به راحتی با آن کار کند. از آنجایی که امور حسابداری به دقت و استمرار نیاز دارد، نرم افزار حسابداری می بایست به گونه ای طراحی شود که کاربر را خسته و یا سردرگم نکند. به همین دلیل کاربرپسند بودن می تواند به اجرای راحت و روان امور حسابداری کمک کند و بروز خطای انسانی را کاهش دهد.